Privacyverklaring

Hoe Houtbouw de Vries omgaat met de gegevens die u via de formulieren achterlaat.

Privacyverklaring

Laatst gewijzigd op: 22 oktober 2026

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder en transparant uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die via onze website en formulieren worden verzameld, waarom we deze nodig hebben en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is:

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u gebruikmaakt van ons contact- of aanvraagformulier, verwerken wij uitsluitend de gegevens die u zelf actief aan ons verstrekt:

  • Voor- en achternaam: om u persoonlijk en correct aan te spreken.
  • E-mailadres: om uw vraag te beantwoorden of een offerte per mail toe te sturen.
  • Telefoonnummer: om eventuele inhoudelijke details telefonisch af te stemmen of een afspraak in te plannen.
  • Woonplaats / vestigingsplaats: om de locatie van het project of de aanvraag te bepalen (bijvoorbeeld voor reisafstand of lokale regelgeving).
  • Bericht en/of projectgegevens: alle inhoudelijke toelichtingen, werkbeschrijvingen, specificaties of maatvoeringen die u invult.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  1. Behandeling van contactverzoeken: om uw vraag, opmerking of verzoek te beantwoorden.
  2. Opstellen van offertes: om een gerichte en passende offerte of calculatie voor uw project uit te werken.
  3. Precontractuele communicatie: om contact met u op te nemen ter voorbereiding op een mogelijke overeenkomst of een locatiebezoek.

4. Grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen (AVG art. 6 lid 1):

  • Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (sub b): wanneer u een offerte of projectaanvraag indient, hebben wij deze gegevens nodig om de offerte op te stellen en voorbereidende stappen te nemen.
  • Gerechtvaardigd belang (sub f): voor het correct beantwoorden van algemene contactvragen en het efficiënt voeren van onze zakelijke correspondentie.

5. Cookies en tracking

Onze website maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare trackingtechnologieën. Wij plaatsen geen trackingcookies, analytische cookies of marketingcookies van derden en volgen uw surfgedrag niet over andere websites.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het behalen van de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen:

Type gegevens: Algemeen contactbericht zonder vervolg
Bewaartermijn: Maximaal 6 maanden
Doel: Nette afronding van de communicatie.

Type gegevens: Offerte- of projectaanvraag (geen definitieve opdracht)
Bewaartermijn: Maximaal 2 jaar
Doel: Administratieve heropvolging, prijshistorie en calculatiedossier.

Type gegevens: Aanvraag die leidt tot een overeenkomst / factuur
Bewaartermijn: 7 jaar
Doel: Wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

7. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit door aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen (verwerkers) die technisch noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering:

  • Hostingprovider: voor de veilige opslag en werking van de website en servers.
  • E-mail- en IT-dienstverleners: voor het verzenden en ontvangen van digitale berichten.

Met deze verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om te borgen dat zij dezelfde strenge standaarden hanteren voor gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid.

8. Doorgifte buiten de EER

Onze website en e-mailvoorzieningen maken gebruik van servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht er incidenteel gebruik worden gemaakt van clouddiensten buiten de EER, dan vindt doorgifte uitsluitend plaats op basis van een passend beschermingsniveau (zoals het EU-US Data Privacy Framework) of met inzet van de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC).

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens uiterst serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:

  • De website maakt gebruik van een beveiligde SSL/TLS-verbinding (HTTPS), zodat verzonden formuliergegevens versleuteld worden getransporteerd.
  • Toegang tot gegevens is strikt beperkt tot personen binnen onze organisatie die deze gegevens functioneel nodig hebben.
  • Onze systemen en software worden doorlopend bijgewerkt met actuele beveiligingsupdates.

10. Uw rechten

Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u beheren.
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen.
  • Recht op gegevenswissing: u kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen (voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt).
  • Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk stop te zetten.
  • Recht op bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Recht op dataportabiliteit: u kunt verzoeken om overdracht van de gegevens die u digitaal aan ons heeft verstrekt.

Wilt u een beroep doen op een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@houtbouwdevries.nl. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken. Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij aanvullende controlevragen stellen.

11. Klacht indienen bij de toezichthouder

Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, heeft u te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.